GLOBALES FINANZREPORTING FÜR EINEN GLOBAL PLAYER
UNSER PROJEKT FÜR DB SCHENKER
ÜBER DB SCHENKER
Mit rund 76.000 Mitarbeitenden und über 1.800 Standorten sowie über 700 Lagerzentren rund um den Globus gehört die Schenker AG als Teil der Deutsche Bahn Gruppe zu den führenden Playern in der internationalen Transport- und Logistikbranche. Unter der Marke DB Schenker bietet das Unternehmen seine Leistungen in den Bereichen Landverkehr, Luftfracht, Seefracht, Kontralogistik und 4PL/Advanced Logistics an. Mit Kunden aus nahezu allen großen Branchen erwirtschaftete DB Schenker 2022 einen Umsatz von rund 27,6 Mrd. Euro.
Anforderungen des Kunden
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Einheitliches Finanzreporting
Aufbau eines übergreifenden Reportings für alle 64 Mandanten weltweit
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Single Source of Truth
Sicherstellung, dass alle globalen, regionalen und lokalen Reportingbedürfnisse aus derselben Datenquelle erfüllt werden
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Datenharmonisierung
Konsistente Strukturierung von Kostenstellen, Buchungslogiken und Finanzdaten für länderübergreifende Analysen
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Reduzierung der Komplexität
Ersetzen der lokalen Reportinglösungen, um Systemlandschaft und Arbeitsaufwand zu reduzieren
Ziele des Projekts
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Implementierung BW 7.5 on HANA
und Migration auf BW/4HANA: Aufbau einer leistungsfähigen und zukunftsfähigen Plattform für globales Finanzreporting
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Optimierte Systemlandschaft
Konsolidierung der lokalen Reportinglösungen und Verringerung der Anzahl der Systeme
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Steigerung der Datenqualität und Aussagekraft
Harmonisierung und Konsolidierung der Finanzdaten für präzisere Entscheidungen
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Know-how-Aufbau und Support
Schulung der internen IT, Durchführung von Pilotprojekten und Hypercare-Support beim Go-live.
DAS PROJEKT
Schritt für Schritt zu einem übergreifenden Reporting.
In der ersten Projektphase nahm das beratungscontor alle fachlichen Anforderungen auf, validierte diese und entwickelte parallel das Solution Design, das alle Reportinganforderungen für drei Bereiche umfasste: „Global Controlling“, „Global Finance“ und „Global Accounting“.
In einer weiteren Projektphase erfolgte dann die Implementierung der neuen Reportingslösung mit BW 7.5 on HANA und später die Migration auf BW/4HANA. Dabei arbeitete das beratungscontor eng mit der Abteilung „Center of Excellence“ zusammen, die als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der IT fungiert. Dadurch konnte das notwendige Know-how bezüglich der Report-Erstellung auf Seiten des Kunden schnell und umfassend aufgebaut werden.
Die Anbindung der einzelnen Ländergesellschaften erfolgte rollierend, wobei für die ersten Tests sechs Pilot-Länder ausgewählt wurden, mit denen die funktionalen Anforderungen geprüft werden konnten. Zur Vorbereitung der Produktivsetzung wurde das neue System in mehreren Know-how Transfer-Sessions sukzessive an die interne IT übergeben. Der Go-live wurde zusätzlich von einem Hypercare-Support flankiert, um den Kunden in der Anfangszeit optimal unterstützen zu können.
KUNDENSTIMME ZUM PROJEKT
„Das Projektteam vom beratungscontor hat nicht nur das notwendige technische Know-how mitgebracht, sondern auch ein sehr hohes Maß an sozialer Kompetenz. Dieses hat in diesem Transformationsprojekt maßgeblich zum Projekterfolg bei
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